REGULAMIN
§ 1 Postanowienia wstępne
- Regulamin określa zasady świadczenia usług, odpowiedzialności oraz przebywania na terenie Ostoja Borucza i jest integralną częścią umowy, do której zawarcia dochodzi poprzez dokonanie rezerwacji i zapłatę zadatku bądź całej należności za pobyt. Dokonując ww. czynności, Gość potwierdza, iż zapoznał się i akceptuje warunki Regulaminu oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania.
- Potwierdzeniem zawarcia umowy jest wypełnienie Karty Rejestracyjnej przez Gościa po przyjeździe do Obiektu.
- Regulamin obowiązuje wszystkich Gości Ostoja Borucza.
- Regulamin jest dostępny do wglądu na stronie internetowej Obiektu.
- Na terenie Obiektu zabrania się prowadzenia wszelkiego handlu, hazardu, działań promocyjnych i reklamowych bez zgody właściciela Obiektu.
- Na terenie Obiektu zabrania się organizacji imprez bez zgody właściciela Obiektu.
- Pobyt dzieci i młodzieży do 18 roku życia w Ostoja Borucza dozwolony jest wyłącznie pod opieką osób dorosłych.
- Za szkody wyrządzone przez dzieci i młodzież do 18 roku życia odpowiadają rodzice lub ich opiekunowie prawni.
§ 2 Definicje
- Obiekt – Ostoja Borucza, położona na Mazowszu, Borucza, gmina [DO UZUPEŁNIENIA], powiat [DO UZUPEŁNIENIA], na terenie której [IMIĘ I NAZWISKO WŁAŚCICIELA] prowadzi działalność gospodarczą wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP [DO UZUPEŁNIENIA] – osoba uprawniona do reprezentowania obiektu.
- Regulamin – niniejszy Regulamin Ostoja Borucza.
- Gość – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, a także osoba niepełnoletnia (dziecko i młodzież do 18 roku życia) lub osoba nieposiadająca pełnej zdolności do czynności prawnych (pozostająca pod opieką), a także osoby, które dokonują rezerwacji na zasadach określonych w Regulaminie i/lub korzystają z usług świadczonych przez obiekt zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
- Karta Rejestracyjna – dokument potwierdzający zawarcie umowy pomiędzy Gościem a Obiektem, niezbędny do wypełnienia przez Gościa po przyjeździe.
- Cennik – zamieszczony na stronie internetowej Ostoja Borucza, cennik określający ceny za wynajem domu wraz z terenem.
- Kaucja – określona w treści Regulaminu kwota pieniężna zabezpieczająca roszczenia Obiektu w przypadku powstania szkód w wynajętym Domu lub za szkody poczynione na jego terenie, za które winę ponosi Gość oraz roszczenia z tytułu nieuregulowania dodatkowych kosztów pobytu Gościa.
- Dom – obiekt wyposażony w szczególności w miejsca noclegowe, aneks kuchenny i łazienki, w którym możliwe jest zakwaterowanie do 10 osób.
§ 3 Rezerwacja i meldunek
- Po dokonaniu rezerwacji Gość zobowiązany jest do wpłaty zadatku w terminie 24h na rachunek bankowy Ostoja Borucza.
- W razie rezygnacji z dokonanej rezerwacji w terminie nie później niż na 14 dni przed deklarowanym dniem przyjazdu, zadatek jest zwracany w pełnej wysokości.
- Zwrot zadatku w sytuacji określonej w ust. 2 nastąpi w terminie do 7 dni.
- W razie rezygnacji z dokonanej rezerwacji w terminie krótszym niż 14 dni przed deklarowanym dniem przyjazdu, zadatek nie podlega zwrotowi.
- Każda niezrealizowana rezerwacja (brak pojawienia się Gościa w Ostoja Borucza w dniu przewidzianym na rozpoczęcie pobytu, a maksymalnie do dnia następnego do godziny 8:00) upoważnia Ostoja Borucza do anulowania dokonanej rezerwacji. Wpłacony przez Gościa zadatek na zarezerwowany pobyt, który w ten sposób nie doszedł do skutku, nie podlega zwrotowi.
- Jakakolwiek zmiana terminu przyjazdu lub wyjazdu (np. późniejszy przyjazd lub wcześniejszy wyjazd/skrócenie pobytu) w stosunku do wcześniej dokonanej i potwierdzonej rezerwacji, nie upoważnia do żądania obniżenia kosztów pobytu i zwrotu jakichkolwiek wniesionych przez Gościa opłat.
- Wszelkie czynności związane ze zgłoszeniem pobytu i wniesieniem należnych opłat dokonywane są w dniu przyjazdu.
- Przyjazdy/odjazdy w godzinach od 22:00 do 7:00 należy uzgadniać indywidualnie z właścicielem.
- Po przyjeździe Gość ma obowiązek wypełnić i podpisać Kartę Rejestracyjną. Wzór Karty Rejestracyjnej stanowi załącznik do Regulaminu.
- Opłata za pobyt następuje w dniu przyjazdu do Ostoja Borucza. Jeśli opłata za cały pobyt dokonywana jest przelewem, opłata ta musi zostać zaksięgowana na rachunku bankowym Obiektu na co najmniej 1 dzień przed przyjazdem.
- Przy zameldowaniu Gość zobowiązany jest do pozostawienia kaucji zwrotnej w wysokości 1000 zł. Kaucja zwracana jest w dniu wyjazdu, po zdaniu domu, pod warunkiem braku szkód.
- Przy zameldowaniu Gość zobowiązany jest do uiszczenia opłaty klimatycznej za każdą zakwaterowaną osobę w wysokości określonej w Cenniku.
- Po zameldowaniu w Ostoja Borucza Gość powinien zapoznać się z wyposażeniem domu oraz zachować go w stanie niepogorszonym aż do zakończenia pobytu. W przypadku zauważenia szkód Gość powinien niezwłocznie zawiadomić właściciela. W przypadku braku zgłoszenia ww. informacji w ciągu pierwszej godziny pobytu i stwierdzeniu usterek, Gość może zostać pociągnięty do odpowiedzialności finansowej za powstałą szkodę.
- Przed wymeldowaniem Goście powinni posprzątać po sobie zajmowany Dom, co obejmuje pozostawienie umytych naczyń i sprzętów kuchennych, a śmieci wynieść do kontenerów na odpady znajdujących się przy parkingu. W przypadku pozostawienia rażącego nieporządku w Domu, do rachunku za pobyt Gościa doliczona zostanie dodatkowa opłata w wysokości 100 zł za sprzątanie.
- W razie stwierdzenia przez właściciela rażących zaniedbań obowiązującego Regulaminu lub zniszczenia lub uszkodzenia jakichkolwiek elementów wyposażenia Domu lub mienia Obiektu, kaucja w części lub całości (stosownie do oszacowanych strat) nie zostanie zwrócona, z uwagi na konieczność pokrycia kosztów usunięcia stwierdzonych zaniedbań, zabrudzeń, przykrych zapachów, nieczystości, uszkodzeń sprzętu itp. Obiekt może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kaucji do wysokości faktycznie poniesionej szkody.
- Ośrodek może odmówić przyjęcia Gości, którzy pozostają pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, zachowują się agresywnie, w sposób powszechnie uznany za wulgarny lub rażąco naruszyli Regulamin, w szczególności poprzez wyrządzenie szkody w mieniu Ostoja Borucza.
§ 4 Doba hotelowa
- Doba hotelowa rozpoczyna się o godz. 14:00, a kończy o godz. 11:00.
- Goście zobowiązani są do przestrzegania doby hotelowej. W sytuacji, gdy Gość w dniu zakończenia pobytu nie opuści Domu po upływie doby hotelowej, Ośrodek zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Gościa odszkodowania w pełnej wysokości (w tym w szczególności kosztów związanych z dokonaniem rezerwacji i pobytem kolejnych osób).
§ 5 Zasady korzystania z obiektu
- Goście mogą korzystać z zakwaterowania zgodnie z obowiązującym Cennikiem oraz postanowieniami Regulaminu.
- Ośrodek ma obowiązek zapewnić:
- warunki pełnego i bezpiecznego wypoczynku Gościa zgodnie z umową,
- należytą obsługę w zakresie wszystkich świadczonych przez Ostoja Borucza usług.
- Goście korzystający z usług Ostoja Borucza zobowiązują się przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu, przepisów BHP i przeciwpożarowych oraz stosować się do próśb i poleceń właścicieli. Przebywanie na terenie Ostoja Borucza zobowiązuje do zachowywania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu własnemu i innych Gości.
- Ośrodek nie ponosi odpowiedzialności za szkody będące wynikiem nieprzestrzegania przez Gości zasad oraz zarządzeń zawartych w Regulaminie.
- Na terenie Ostoja Borucza zabronione jest:
- zakłócanie spokoju i wypoczynku,
- rozniecanie i palenie ognisk w miejscach nieprzeznaczonych do tego,
- nieprzyzwoite, wulgarne zachowanie,
- zaśmiecanie i zabrudzanie terenu Ostoja Borucza.
- W Domu zabronione jest palenie tytoniu lub papierosów elektronicznych. W przypadku stwierdzenia złamania tego zakazu do rachunku za pobyt Gościa doliczona zostanie dodatkowa opłata w wysokości 500 zł, przeznaczona na likwidację niepożądanego zapachu tytoniu.
- W Domu zabronione jest:
- pozostawianie bez nadzoru przewodów i urządzeń elektrycznych pod napięciem,
- używanie urządzeń elektrycznych o dużej mocy niestanowiących wyposażenia Domu,
- pozostawienie odkręconej wody bez nadzoru.
- Cisza nocna obowiązuje w godzinach od 22:00 do 7:00 rano.
- Na terenie Ostoja Borucza zabrania się jakiegokolwiek zakłócania spokoju w trakcie obowiązywania ciszy nocnej.
- Osoby nieprzestrzegające Regulaminu, zakłócające spokój i porządek mogą zostać z niego usunięte bez prawa do jakiegokolwiek odszkodowania.
- Ostoja Borucza nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie rzeczy wniesionych na teren Obiektu, pozostawionych w Domu lub miejscach ogólnodostępnych. W szczególności Obiekt nie ponosi odpowiedzialności za pozostawienie przez Gości przedmiotów wartościowych, pieniędzy lub dokumentów.
- Każdorazowo opuszczając Dom, Gość ma obowiązek należycie go zabezpieczyć przed dostępem osób trzecich. Obiekt nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody powstałe w wyniku niezachowania przez Gości należytej staranności związanej z zamykaniem okien i drzwi w momencie opuszczania Domu.
- Wszelkie odpady produkowane przez Gości podczas pobytu należy utylizować we własnym zakresie poprzez wynoszenie i umieszczanie ich w pojemnikach na śmieci znajdujących się przy parkingu.
- Wszelkie usterki powstałe lub zauważone w trakcie pobytu powinny być zgłaszane na bieżąco właścicielom. Usterki będą na bieżąco usuwane.
- Gość ponosi odpowiedzialność za szkody w mieniu wyrządzone przez siebie, osoby, za które ponosi odpowiedzialność oraz osoby go odwiedzające. Za wszelkie zniszczenia w Domu lub na terenie Obiektu pobierana będzie opłata zgodnie z wartością powstałych szkód.
§ 6 Plac zabaw
- Plac zabaw przeznaczony jest dla dzieci w wieku od 3 do 12 lat.
- Dzieci korzystające z placu zabaw powinny przebywać pod opieką osób dorosłych, które ponoszą za nie odpowiedzialność.
- Korzystanie z poszczególnych urządzeń zabawowych powinno być dostosowane do wieku i rozwoju dziecka. Oceny powinien dokonać rodzic / opiekun prawny dziecka.
- Z urządzeń zabawowych należy korzystać zgodnie z ich przeznaczeniem.
- Na placu zabaw można korzystać tylko i wyłącznie z urządzeń stanowiących wyposażenie placu zabaw.
- Osoby niszczące sprzęt i urządzenia placu zabaw bądź ich opiekunowie prawni ponoszą odpowiedzialność materialną za szkody.
§ 7 Przetwarzanie danych osobowych
- Administratorem danych osobowych Gości zbieranych w trakcie dokonywania rezerwacji oraz przekazanych przez Gościa w Karcie Rejestracyjnej jest Ostoja Borucza.
- Dane osobowe Gości zbierane przez Administratora zbierane są w celu realizacji umowy i przeprowadzenia procesu zameldowania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeżeli Gość wyrazi na to zgodę – także w celu marketingowym (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.
- Gość ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, a także do żądania ich usunięcia.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie wskazanych w Regulaminie danych osobowych niezbędnych do zawarcia umowy skutkuje brakiem możliwości zawarcia tejże umowy.
- Gość ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Gościa narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
§ 8 Postanowienia końcowe
- W przypadku zgubienia klucza do Domu pobierana jest opłata w wysokości 150 zł.
- Gość Ośrodka bierze całkowitą odpowiedzialność za zdarzenia wynikłe pod wpływem alkoholu podczas pobytu w Ostoja Borucza.
- Wszelkie ewentualne reklamacje z tytułu nienależycie świadczonych usług należy zgłaszać bezpośrednio właścicielowi, niezwłocznie po zaistnieniu przyczyny zgłoszenia. Reklamacje będą rozstrzygane na bieżąco.
- Obiekt nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Regulaminu spowodowane okolicznościami, na które Obiekt nie ma wpływu mimo zachowania należytej staranności (siła wyższa), w szczególności powstałymi na skutek braku dostaw prądu lub innych mediów przez ich dostawców, nagłe zjawiska atmosferyczne, działania wojenne lub inne niedające się przewidzieć zdarzenia.
Dane kontaktowe:
- Telefon: 570 108 540
- Email: kontakt@ostojaborucza.pl
- Adres: Borucza, Polska
[DO UZUPEŁNIENIA] – miejsca wymagające uzupełnienia danymi właściciela