Wyjazd integracyjny dla firmy. Jak zaplanować dzień, po którym ludzie chcą wrócić
Większość wyjazdów integracyjnych ma ten sam błąd: program tak napięty, że ludzie wracają bardziej zmęczeni niż z pracy.
Po co właściwie jedziecie
Cel „żeby się zintegrować” nie daje się zaplanować. Cele, które się dają, brzmią konkretniej: żeby ludzie z dwóch działów poznali się z imienia, żeby nowi weszli do zespołu, żeby domknąć trudny projekt czymś dobrym.
Od tego zależy wszystko dalej. Poznanie się wymaga czasu nieustrukturyzowanego. Domknięcie projektu wymaga momentu, w którym ktoś to nazywa na głos.
Plan dnia, który działa
Przyjazd i coś do jedzenia od razu. Ludzie po dwóch godzinach w samochodzie nie są gotowi na warsztat.
Jeden punkt wspólny w środku dnia, nie trzy. Może być warsztat, może być wspólne gotowanie, może być zwykły spacer. Ważne, żeby wszyscy robili to samo w tym samym czasie.
Długie popołudnie bez programu. Tu dzieje się integracja, której nie da się zaplanować: przy grillu, na rowerze, przy stole. Program zapełniający ten czas ją uniemożliwia.
Wieczór z ogniskiem albo kolacją. Bez konkursów i bez punktacji.
Czego nie robić
Nie planujcie zajęć, w których ktoś musi wystąpić przed grupą, jeśli nie wiecie, jak zespół to znosi. Osoba wyciągnięta na środek wbrew sobie zapamięta wyjazd źle.
Nie ustawiajcie rywalizacji między działami, które i tak mają napięte relacje. Zwykle to pogłębia, a nie łagodzi.
Nie róbcie spotkania podsumowującego kwartał w środku wyjazdu. Albo praca, albo integracja. Pomieszane dają wrażenie, że wolne było pozorne.
Miejsce: trzy rzeczy, które mają znaczenie
Wyłączność. Jeśli w tym samym obiekcie jest inna grupa, nie da się rozmawiać swobodnie o sprawach firmy.
Sala na złą pogodę. Plan oparty wyłącznie na dworze jest planem na jeden scenariusz.
Coś do robienia bez wyjeżdżania. Jeśli każda aktywność wymaga przemieszczenia się, połowa dnia schodzi na organizację transportu.
Ostoja Borucza ma stodołę o powierzchni 230 m² na maksymalnie 120 osób, która sprawdza się jako sala warsztatowa, oraz rozległy ogrodzony teren. Na miejscu są jacuzzi na świeżym powietrzu, altana grillowa, miejsce na ognisko i rowery do dyspozycji gości.
Dojazd i logistyka
Obiekt leży w gminie Strachówka na Mazowszu, około 40 kilometrów w linii prostej na północny wschód od centrum Warszawy. Przy zespole z Warszawy oznacza to wyjazd bez noclegu w drodze.
Warto z góry ustalić, czy ludzie jadą własnymi samochodami, czy wynajmujecie bus. Przy wieczorze z alkoholem druga opcja oszczędza kłopotliwych rozmów.
Osoby, które nie piją albo muszą wrócić z powodów rodzinnych, powinny wiedzieć o planie wcześniej, a nie w dniu wyjazdu.
Jeden dzień czy z noclegiem
Wyjazd jednodniowy jest tańszy i prostszy, ale kończy się wtedy, gdy trzeba wracać. Rozmowy zaczynające się przy kolacji nie mają szansy się rozwinąć.
Z noclegiem wieczór staje się właściwą częścią wyjazdu, a nie jego ucięciem. Jeśli zespół zna się słabo, to zwykle ten wieczór decyduje o tym, czy wyjazd cokolwiek zmienił.
Rozwiązanie pośrednie: nocleg dobrowolny. Kto chce, zostaje, kto woli wrócić, wraca. Wymaga to jednak zaplanowania transportu dla obu grup.
Po powrocie
Wyjazd bez żadnego ciągu dalszego zostaje miłym wspomnieniem, ale nie zmienia sposobu pracy. Wystarczy jedna rzecz: krótkie podsumowanie na najbliższym spotkaniu, w którym padnie, co z tych rozmów przekłada się na codzienność.
Zdjęcia udostępnione zespołowi w ciągu tygodnia działają lepiej niż album przygotowany miesiąc później.
Najczęstsze pytania
Czy Ostoja Borucza nadaje się na spotkanie firmowe?
Tak. Stodoła o powierzchni 230 m² mieści do 120 osób i sprawdza się jako sala na spotkania firmowe, warsztaty i pokazy.
Jak daleko jest z Warszawy?
Około 40 kilometrów w linii prostej na północny wschód od centrum, miejscowość Borucza w gminie Strachówka.
Czy zespół może przenocować na miejscu?
Na terenie są dom dla gości 140 m² dla grup do 12 osób i domek 40 m² dla czterech do sześciu osób.
Co jest na terenie do wykorzystania podczas wyjazdu?
Jacuzzi na świeżym powietrzu, altana grillowa, miejsce na ognisko i rowery. Teren jest rozległy i ogrodzony, wokół biegną trasy piesze i rowerowe.
Zobacz też
Pytania i rezerwacje: 570 108 540, rezerwacje@ostojaborucza.pl.